Anställningsavtal på engelska – vad du behöver veta

Anställer du någon som inte pratar svenska flytande är det naturligt att vilja skriva anställningsavtalet på engelska. Det går bra – men det är viktigt att förstå vad som faktiskt styr avtalet: språket avtalet skrivs på ändrar ingenting i sak. Svensk arbetsrätt gäller ändå, fullt ut.

Kan ett anställningsavtal skrivas på engelska?

Ja. Ett anställningsavtal som skrivs på engelska är lika giltigt som ett som skrivs på svenska, så länge båda parter förstår vad de skriver under. Men språket i avtalet påverkar inte vilka regler som gäller. Ett anställningsavtal som ingås i Sverige, med en anställning som utförs i Sverige, omfattas av svensk arbetsrätt oavsett vilket språk texten är skriven på.

Vilka svenska lagar och regler gäller ändå?

Tre saker styr en svensk anställning i grunden, och alla gäller lika mycket oavsett avtalets språk.

• LAS (lagen om anställningsskydd) – reglerar bland annat uppsägningstid, saklig grund för uppsägning och skillnaden mellan tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning.

• Semesterlagen – ger alla anställda rätt till minst 25 dagars semester per år, oavsett vad avtalet råkar säga.

• Kollektivavtal – om arbetsgivaren är bunden av ett kollektivavtal gäller det utöver anställningsavtalet, och kan ge bättre villkor än lagens minimikrav.

Ordlista: viktiga begrepp i ett anställningsavtal

Här är de termer som oftast dyker upp, och vad de betyder på engelska.

• Anställningsavtal – employment agreement / employment contract

• Tillsvidareanställning – permanent employment (den svenska huvudregeln, motsvarar inte alltid 'permanent' i andra länders bemärkelse)

• Visstidsanställning – fixed-term employment

• Provanställning – probationary employment, max sex månader enligt LAS

• Uppsägningstid – notice period

• Semesterersättning – holiday pay / holiday compensation

• Kollektivavtal – collective bargaining agreement

• Tjänstepension – occupational pension

• Arbetsgivarintyg – employer's certificate, intyget som bland annat behövs för ansökan om a-kassa

Vilket språk gäller om det blir tvist?

Skriver du avtalet på både svenska och engelska, eller bara på engelska med en svensk medarbetare inblandad, är det klokt att uttryckligen ange vilken språkversion som gäller vid en eventuell tvist. Oavsett vad avtalet säger vinner dock svensk lag om innehållet i en engelsk översättning skulle strida mot tvingande regler i LAS eller semesterlagen. De reglerna går inte att avtala bort, oavsett språk.

Avtalets språk avgör hur tydligt du kommunicerar. Det avgör aldrig vilka regler som gäller.

Så skriver du ett engelskspråkigt avtal utan att det blir otydligt

Fyra punkter gör skillnaden mellan ett avtal som håller och ett som skapar missförstånd längre fram.

1. Ange uttryckligen vilken språkversion som är juridiskt gällande, till exempel 'in case of any discrepancy, the Swedish version shall prevail'.

2. Behåll svenska juridiska termer inom parentes där det är relevant, som 'tillsvidareanställning (permanent employment)', så det går att slå upp originalbegreppet.

3. Var extra tydlig kring uppsägningstid och provanställning, eftersom LAS regler kring dessa skiljer sig från motsvarande regler i många andra länder.

4. Låt någon med kunskap i svensk arbetsrätt läsa igenom avtalet innan det skickas, särskilt om det är byggt på en mall från ett annat land.

Vanliga fallgropar

De flesta problem uppstår inte för att avtalet är på engelska, utan för att det bygger på antaganden som inte gäller i Sverige.

• Att utgå från en amerikansk eller brittisk avtalsmall – begrepp som 'at-will employment', som gör att arbetsgivaren fritt kan avsluta anställningen, finns inte i svensk rätt. Uppsägning kräver saklig grund enligt LAS.

• Att glömma kollektivavtal – om arbetsgivaren omfattas av ett gäller det, oavsett vad som står i det individuella avtalet.

• Att inte specificera semesterdagar tydligt – semesterlagens minimum på 25 dagar gäller även om avtalet är tyst i frågan.

• Att lämna uppsägningstiden vag – LAS anger minimitider baserat på anställningstid, och avtalet kan aldrig ge sämre villkor än lagen.

Ska du sätta upp avtalet från grunden? Utgå gärna från vår mall för anställningsavtal, där du kan lägga till villkoren på det språk som passar din nya medarbetare.

Ett tydligt anställningsavtal, på vilket språk som helst, handlar i grunden om att båda parter vet vad som gäller. I Signello bygger du avtalet som ett interaktivt dokument som medarbetaren kan läsa igenom och signera direkt i webbläsaren, med elektronisk signatur eller BankID.