Mallar för offerter och avtal.
Offertmallar och avtalsmallar för olika branscher – bygg en interaktiv offert på minuter och låt kunden signera direkt med BankID.
Offertmallar och avtalsmallar för olika branscher – bygg en interaktiv offert på minuter och låt kunden signera direkt med BankID.
Börja med vilken typ av leverans du säljer, inte bara branschen. En offert för ett engångsprojekt ser annorlunda ut än en offert för löpande tjänster med återkommande fakturering, och en offert med RUT-avdrag kräver andra fält än en ren B2B-tjänst. Välj en mall som redan har rätt struktur för din typ av affär, så slipper du bygga om den från grunden varje gång du skickar en ny offert.
Titta också på hur mycket du behöver kunna anpassa priset. Säljer du olika paketnivåer, timbaserade tjänster eller projekt med flera faser behöver mallen stödja det utan att du manuellt räknar om summor. En bra mall är en utgångspunkt du justerar på några minuter, inte ett facit du måste följa till punkt och pricka.
Oavsett bransch bör en offert alltid ange parterna tydligt, vad som ingår i leveransen, och priset – gärna både inklusive och exklusive moms, samt efter eventuellt ROT- eller RUT-avdrag om det är relevant. Ange giltighetstid, till exempel 14 eller 30 dagar, så att kunden vet hur länge priset gäller och känner en naturlig press att bestämma sig.
Lägg också till betalningsvillkor – när och hur fakturering sker – samt vad som händer om omfattningen ändras efter att offerten godkänts. En offert som är tydlig på dessa punkter minskar risken för missförstånd och gör det enklare för kunden att säga ja utan att behöva ställa följdfrågor först.
En nedladdad Word- eller PDF-mall är statisk från det att den skickas – du vet inte om kunden ens har öppnat den, och varje ändring kräver att du skickar om hela dokumentet på nytt. I Signello bygger du offerten som en webbsida där kunden kan växla mellan paket, se priset uppdateras i realtid och läsa villkoren i sin egen takt, utan att du behöver ligga över mejlen och gissa.
Du ser exakt när offerten öppnas, hur länge den läses och kan skicka automatiska påminnelser innan intresset svalnar. När kunden är redo signerar hen direkt med BankID, vilket ger ett juridiskt bindande avtal på sekunder – utan utskrifter, scannade underskrifter eller väntan på svar via mejl.
