Signera dokument med BankID gratis: så gör du

Ja, du kan signera dokument med BankID gratis. Det finns tjänster med en kostnadsfri nivå och gratis grundfunktioner för att signera digitalt. Men "gratis" har några hakar som är värda att känna till innan du väljer. Här går vi igenom hur du gör steg för steg, vad gratis egentligen innebär och när en betald lösning lönar sig.

Kort svar: kan man signera med BankID gratis?

Ja. Flera svenska tjänster erbjuder en kostnadsfri nivå eller en gratis grundfunktion där du signerar med BankID. Det fungerar utmärkt för enstaka dokument. Behöver du signera regelbundet finns det oftast en gräns för hur mycket du kan göra utan att betala.

Är en gratis BankID-signatur juridiskt giltig?

Ja, precis lika giltig som en betald. En signatur med BankID är en avancerad elektronisk signatur (AES) med högt bevisvärde, oavsett om du signerat via en gratistjänst eller ett betalabonnemang. Giltigheten beror på hur du signerar, inte på vad det kostar. Vill du förstå juridiken bakom har vi samlat allt i vår guide Är e-signering juridiskt bindande?

Så signerar du ett dokument med BankID gratis

1. Välj en tjänst som erbjuder kostnadsfri signering med BankID.

2. Ladda upp din PDF som ska signeras.

3. Lägg till signerare. Fyll i namn och mejl till dig själv och eventuella andra som ska skriva under.

4. Signera med BankID i mobilen eller på datorn. Det tar bara några sekunder.

5. Ladda ner det färdigsignerade dokumentet tillsammans med signeringskvittot.

Notera att själva BankID-appen är gratis för privatpersoner och hämtas via din bank. Läs mer på BankID. Det är tjänsten runt omkring signeringen som kan kosta.

Vad "gratis" faktiskt betyder

Här är det värt att vara ärlig. BankID-signering innebär en kostnad för den som tillhandahåller tjänsten, eftersom integrationen med BankID inte är gratis. Därför betyder "gratis" nästan alltid något av följande:

• En gräns per månad, till exempel ett visst antal dokument eller signeringar.

• Endast grundfunktioner, utan arbetsflöde, automatisk arkivering, påminnelser eller support.

För enstaka dokument fungerar gratis alldeles utmärkt. För ett företag som signerar regelbundet blir en betald lösning snabbt både smidigare och mer prisvärd, eftersom du slipper administrera dokument manuellt.

Att tänka på med gratis signering

• Dokumentgräns. Hur många dokument kan du signera kostnadsfritt?

• Spårbarhet. Får du en signeringslogg som visar vem som signerat och när?

• Arkivering. Sparas dokumenten säkert, eller måste du ladda ner och arkivera själv?

• GDPR. Hur hanteras dina och motpartens uppgifter?

• Verkligen gratis? Kontrollera att det är en kostnadsfri nivå och inte bara en tidsbegränsad testperiod.

Signera gratis med Signello, och väx när du behöver

Signello har en kostnadsfri nivå där du signerar med BankID, så att du kan komma igång utan kostnad. När behovet växer, med fler dokument, offerter, färdiga mallar eller white-label, uppgraderar du enkelt till en betald nivå med fast pris i kronor. Du börjar alltså gratis och betalar först när du får ut mer av tjänsten.

Vanliga frågor

Är gratis BankID-signering juridiskt bindande? Ja. En BankID-signatur är juridiskt bindande oavsett om tjänsten är gratis eller betald.

Hur många dokument kan jag signera gratis? Det beror på tjänsten. Många gratisnivåer har en gräns per månad, så kontrollera vad som ingår.

Behöver mottagaren betala något? Nej. Den som ska signera behöver bara ett svenskt BankID. Att signera är kostnadsfritt för mottagaren.

Kostar BankID pengar? Själva BankID-appen är gratis för privatpersoner via banken. Det är signeringstjänsten runt omkring som kan medföra en kostnad.

Sammanfattning

Du kan absolut signera dokument med BankID gratis, och signaturen är fullt juridiskt bindande. För enstaka dokument räcker en gratistjänst gott. Signerar du ofta är det värt att välja en lösning som växer med dig, med arkivering, spårbarhet och stöd på köpet. Börja gratis, uppgradera när du behöver mer.

Vill du komma igång? Med Signello signerar du med BankID redan på gratisnivån, och du uppgraderar först när behovet växer. Kom igång med Signello.

Den här artikeln är allmän information och utgör inte juridisk rådgivning. För specifika juridiska frågor, rådfråga en jurist.