Projektplan mall

Vanliga frågor.

Vad ska en projektplan innehålla?

Mål och avgränsning, leverabler med godkännandekriterier, milstolpar och tidplan, roller och beslutsrätt, budget samt risker med åtgärder. Lägg till hur ni följer upp och hur ändringar hanteras. Allt annat är bilagor.

Hur lång ska en projektplan vara?

Så kort att beställaren läser hela. För de flesta uppdrag räcker två till fyra sidor. Detaljerade tidplaner, kravlistor och tekniska underlag hör hemma som bilagor, så att själva planen går att gå igenom på ett möte.

Vad är skillnaden mellan projektplan och projektdirektiv?

Projektdirektivet kommer från beställaren och beskriver varför projektet ska göras och vilka ramar som gäller. Projektplanen är projektledarens svar på direktivet och beskriver hur arbetet ska genomföras. Direktivet startar projektet, planen styr det.

Hur hanterar jag ändringar under projektet?

Skriv in i planen att ändringar av mål, omfattning, tid eller budget ska vara skriftliga och godkännas innan de genomförs, med angivelse av vad de kostar i tid och pengar. Då blir tillägg ett beslut i stället för en gliding där ingen märker hur mycket som växt.