Sluta beskriva roller i mejl. Samla syfte, uppgifter, ansvar och krav i ett dokument som bÄde chef och medarbetare skriver under.
En arbetsbeskrivning talar om varför tjÀnsten finns, vad personen gör och vad hen fÄr besluta. Fyll i mallen, dela den med medarbetaren och signera den digitalt.
5,0(10 omdömen)*Alltid gratis att börja
VÀlj en fÀrdig mall och kom igÄng pÄ sekunder.
Justera texter, priser och innehÄll sÄ att det passar ditt erbjudande.
Skicka via e-post eller SMS och fÄ den signerad med BankID pÄ minuter.
Du behöver aldrig gissa. Följ varje dokument live, frÄn att det öppnas till att det signeras, och följ upp vid precis rÀtt tillfÀlle.
Skapad
av dig
Skickad
till anna@exempel.se
Ăppnad
för 5 min sedan
Mottagaren utforskar offerten direkt i webblÀsaren, vÀljer paket och ser priset uppdateras live.
Mottagaren signerar med BankID direkt i mobilen. Inget konto, ingen app, ingen friktion.
Varje signering förseglas med ett verifikat och en komplett hÀndelselogg. Juridiskt bindande.
Skicka i ditt eget varumÀrke med egen logotyp och avsÀndare, inte vÄrt.
Skriv tvÄ eller tre meningar om varför tjÀnsten finns och vilket resultat den ska leda till. Syftet Àr det som skiljer en arbetsbeskrivning frÄn en uppgiftslista. Ta med avdelning, anstÀllningsform, sysselsÀttningsgrad och arbetsplats i samma stycke, sÄ vet lÀsaren direkt vilken roll det handlar om.
Sortera uppgifterna efter hur stor del av arbetstiden de tar och hÄll listan till fem till Ätta punkter. Börja varje punkt med ett verb: planera, följa upp, samordna, dokumentera. Samla sÀllsynta uppgifter under en sista punkt om övriga uppgifter inom rollen, sÄ slipper du revidera dokumentet varje gÄng nÄgot litet Àndras.
Ansvar Àr vad personen svarar för. Befogenhet Àr vad hen fÄr besluta utan att frÄga. Skriv ut attestrÀtt med belopp, om personen har personalansvar och för hur mÄnga, samt vilka frÄgor som alltid ska lyftas till chef. Otydliga befogenheter Àr den vanligaste anledningen till att en arbetsbeskrivning inte anvÀnds i praktiken.
Fyll i mallen, dela den med medarbetaren och lÄt bÄda signera med BankID. NÀsta version tar tvÄ minuter att skicka ut.
Granskar priser
Priser & paket
Signering pÄbörjad
med BankID
Signerad med BankID
Klart & juridiskt bindande
Skallkrav Àr sÄdant du faktiskt sorterar bort kandidater pÄ: behörighet, certifikat, körkort, ett visst antal Ärs erfarenhet. Allt annat hör hemma under meriterande. Ta bara med krav som gÄr att koppla till uppgifterna ovan, annars smalnar du av rekryteringen utan att fÄ en bÀttre medarbetare.
Skriv ut nÀrmaste chef med titel, vilka roller som rapporterar till befattningen och vem som Àr stÀllföretrÀdare vid frÄnvaro. Har rollen tvÄ uppdragsgivare, till exempel en linjechef och en projektledare, ska det stÄ i klartext vem som prioriterar nÀr de vill olika saker.
AnstÀllningsvillkor som lön, arbetstid och uppsÀgningstid hör hemma i anstÀllningsavtalet och i kollektivavtalet. Arbetsbeskrivningen Àr ett komplement. Skriv in att anstÀllningsavtalet gÀller före vid motstridigheter, och att beskrivningen inte begrÀnsar arbetsgivarens rÀtt att leda och fördela arbetet. Följ sedan upp dokumentet vid medarbetarsamtalet varje Är.