Meny, dryck, lokal, personal och teknik pÄ en rad var. Kunden ser summan och signerar med BankID.
En offert pÄ företagsfest ska visa pris per kuvert, vad som ingÄr och vad som hÀnder vid avbokning. HÀr Àr mallen och det du bör ha med innan du skickar.
5,0(10 omdömen)*Alltid gratis att börja
VÀlj en fÀrdig mall och kom igÄng pÄ sekunder.
Justera texter, priser och innehÄll sÄ att det passar ditt erbjudande.
Skicka via e-post eller SMS och fÄ den signerad med BankID pÄ minuter.
Du behöver aldrig gissa. Följ varje dokument live, frÄn att det öppnas till att det signeras, och följ upp vid precis rÀtt tillfÀlle.
Skapad
av dig
Skickad
till anna@exempel.se
Ăppnad
för 5 min sedan
Mottagaren utforskar offerten direkt i webblÀsaren, vÀljer paket och ser priset uppdateras live.
Mottagaren signerar med BankID direkt i mobilen. Inget konto, ingen app, ingen friktion.
Varje signering förseglas med ett verifikat och en komplett hÀndelselogg. Juridiskt bindande.
Skicka i ditt eget varumÀrke med egen logotyp och avsÀndare, inte vÄrt.
Datum, tider, antal gÀster, lokal, meny, dryck, bemanning och teknik. Skriv ocksÄ ut vad som inte ingÄr, som transport, hotell och förlÀngd sluttid. En bestÀllare som ska förankra festen internt behöver kunna visa vad pengarna gÄr till, post för post, utan att ringa och frÄga.
Dela upp priset i det som skalar med antalet gÀster och det som inte gör det. Mat och dryck prissÀtts per kuvert, medan lokalhyra, ljud och ljus samt DJ Àr fasta poster oavsett om ni Àr 40 eller 70. Med den uppdelningen kan bestÀllaren sjÀlv se vad ett par gÀster till eller frÄn gör med totalen, och du slipper rÀkna om hela offerten.
SÀtt en tydlig trappa: fritt att Àndra antalet fram till en viss dag, dÀrefter en grÀns för hur mycket antalet fÄr minskas, och en sista dag dÄ slutligt antal lÀmnas. Skriv att det Àr det antalet som faktureras, Àven om nÄgon uteblir. Utan den skrivningen stÄr du med mat, personal och lokal för femton personer som aldrig dök upp.
Fyll i meny, antal kuvert och fasta poster i mallen. Kunden ser summan och signerar med BankID.
Granskar priser
Priser & paket
Signering pÄbörjad
med BankID
Signerad med BankID
Klart & juridiskt bindande
Skriv nÀr specialkosten senast ska vara inne och hur den hanteras pÄ plats, med uppmÀrkta rÀtter och personal som vet vem som ska ha vad. Ta ocksÄ med alkoholfria alternativ av samma kvalitet som dryckespaketet. Alkohol serveras enligt lokalens serveringstillstÄnd, och personalen har rÀtt att neka servering till gÀst som Àr mÀrkbart pÄverkad eller inte kan styrka sin Älder.
En personalfest kan under vissa förutsÀttningar vara skattefri för de anstÀllda och ge företaget avdrag för en del av kostnaderna. Reglerna har egna villkor för hur ofta festen fÄr hÄllas, vilka som fÄr delta och vad som rÀknas in, och de Àndras över tid. HÄll offerten fri frÄn belopp och lova ingenting. Skriv i stÀllet att bestÀllaren stÀmmer av med Skatteverket eller sin redovisningskonsult, och specificera fakturan sÄ att den gÄr att bokföra rÀtt.
Ta med förskott vid bokning, slutfaktura efter festen, offertens giltighetstid och en avbokningstrappa kopplad till hur nÀra festen avbokningen sker. Skriv ocksÄ att lokalen bokas först nÀr offerten Àr signerad, vem som ansvarar för skador i lokalen och vad som gÀller om festen mÄste flyttas av skÀl utanför bÄda parters kontroll.