Skriv protokollet under mötet, lÄt ordförande och justerare skriva under med BankID och lÀgg det i ert digitala arkiv samma dag.
Aktiebolagslagen krÀver protokoll vid varje styrelsesammantrÀde. Mallen tar dig genom nÀrvaro, dagordning, beslut, jÀv och justering i rÀtt ordning.
5,0(10 omdömen)*Alltid gratis att börja
VÀlj en fÀrdig mall och kom igÄng pÄ sekunder.
Justera texter, priser och innehÄll sÄ att det passar ditt erbjudande.
Skicka via e-post eller SMS och fÄ den signerad med BankID pÄ minuter.
Du behöver aldrig gissa. Följ varje dokument live, frÄn att det öppnas till att det signeras, och följ upp vid precis rÀtt tillfÀlle.
Skapad
av dig
Skickad
till anna@exempel.se
Ăppnad
för 5 min sedan
Mottagaren utforskar offerten direkt i webblÀsaren, vÀljer paket och ser priset uppdateras live.
Mottagaren signerar med BankID direkt i mobilen. Inget konto, ingen app, ingen friktion.
Varje signering förseglas med ett verifikat och en komplett hÀndelselogg. Juridiskt bindande.
Skicka i ditt eget varumÀrke med egen logotyp och avsÀndare, inte vÄrt.
Vid styrelsens sammantrÀden ska det föras protokoll enligt aktiebolagslagen. Protokollen ska numreras löpande och förvaras pÄ ett betryggande sÀtt, och ansvaret ligger pÄ styrelsen. Det gÀller Àven i ett enmansbolag, dÀr protokollet blir bevis pÄ nÀr ett beslut faktiskt fattades. Banken, revisorn och Bolagsverket frÄgar efter dem oftare Àn man tror.
Anteckna vilka ledamöter och suppleanter som Àr nÀrvarande och vilka som anmÀlt förhinder. Styrelsen Àr beslutför nÀr mer Àn hÀlften av hela antalet ledamöter Àr nÀrvarande, om inte bolagsordningen krÀver fler. Skriv ocksÄ att samtliga ledamöter fÄtt kallelse och underlag, eftersom ett Àrende inte fÄr avgöras om inte alla sÄ lÄngt möjligt fÄtt chansen att delta.
Ge varje dagordningspunkt ett paragrafnummer. DÄ kan ni hÀnvisa till § 5 i ett protokollsutdrag i stÀllet för att skicka hela protokollet till banken. En vanlig ordning Àr mötets öppnande, val av ordförande, protokollförare och justerare, godkÀnnande av dagordning, föregÄende protokoll, ekonomisk rapport, beslutspunkter, övriga frÄgor och avslutande.
Fyll i mallen under mötet, skicka den till ordförande och justerare och fÄ den pÄskriven med BankID innan dagen Àr slut.
Granskar priser
Priser & paket
Signering pÄbörjad
med BankID
Signerad med BankID
Klart & juridiskt bindande
Ett beslut ska gÄ att förstÄ utan resten av protokollet: vad styrelsen beslutar, frÄn vilket datum och vem som ansvarar för genomförandet. Som styrelsens beslut gÀller den mening som mer Àn hÀlften av de nÀrvarande röstar för, och vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Anteckna reservationer vid den paragraf de hör till.
En ledamot fÄr inte handlÀgga en frÄga om avtal mellan ledamoten och bolaget, avtal mellan bolaget och nÄgon annan dÀr ledamoten har ett vÀsentligt motstÄende intresse, eller avtal med en juridisk person som ledamoten företrÀder. Skriv in att jÀv förelÄg och att ledamoten inte deltog i handlÀggningen. Utan den noteringen kan beslutet ifrÄgasÀttas lÄngt senare.
Protokollet undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden, om ordföranden inte fört det sjÀlv. Har styrelsen fler ledamöter ska ytterligare en utsedd ledamot justera. Aktiebolagslagen krÀver inte penna och papper, sÄ BankID fungerar. Fördelen Àr att ni fÄr ett spÄrbart datum pÄ nÀr varje justerare faktiskt skrev under.